HR Business Partner (m/w/d) (Vollzeit)

Permanent employee, Full-time · Hilden

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Personalbetreuung und arbeitest eng mit unseren Führungskräften zusammen. Du bist der Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und den Niederlanden und trägst die Verantwortung für die effiziente Umsetzung von HR-Prozessen. Zudem spielst du eine aktive Rolle in der Weiterentwicklung unseres Personalmanagements. Wenn du eine Leidenschaft für HR hast und in einem dynamischen Umfeld wirkst, ist dies die perfekte Gelegenheit, deine Expertise einzubringen und in einer Schlüsselposition zu wachsen.

Stetiger persönlicher Kontakt mit unseren (>70) Mitarbeitern in Deutschland, den Niederlanden und in Österreich, sowie Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeitergesprächen mit den jeweiligen Managern
Coaching/Sparring von Mitarbeitern und Management
Leitung und Umsetzung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Suche, Auswahl und Durchführung von ersten Interviews
Koordinierung der On- und Offboarding-Prozesse
Koordinierung von Mitarbeiterentwicklungsplänen, lokaler Schulungsaktivitäten und regelmäßigen Leistungsmanagementprozessen
Empfehlung und Umsetzung von Strategien, um die Motivation und das Engagement unserer Teams aufrechtzuerhalten, einschließlich Teambuilding und Veranstaltungen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter
Sicherstellen, dass alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen an das Personalmanagement aller drei Länder erfüllt werden
Überwachung der Arbeitsrichtlinien, Unfallverhütungsmaßnahmen und der Arbeitssicherheit, sowie der Firmenwagen-Policy
Verwalten der Mitarbeiterdatenbank der Organisation (u. A. Personio) und Erstellen von Berichten nach Bedarf
Enge Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern von Gehaltsabrechnungen, um die korrekte Übermittlung personenbezogener Daten sicherzustellen (vorbereitende Gehaltsabrechnungen, Reisekostenabrechnungen)
Überwachung der Urlaubsregelungen und der gesetzlichen Zeiterfassung
Stetige Weiterentwicklung von neuesten HR-Trends und bewährten Verfahren

Dein Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Hands-on-Mentalität gepaart mit einer ausgeprägten Sozialkompetenz und einem gelebten Dienstleistungsgedanken
Erfahrung in der Mitarbeiterentwicklung und im Leistungsmanagement, einschließlich der Koordination von Schulungs- und Entwicklungsplänen
Vertrautheit mit Arbeitsrecht und regulatorischen Anforderungen in Deutschland, den Niederlanden und Österreich
Analytische Fähigkeiten zur Erstellung und Auswertung von Berichten und zur strategischen Weiterentwicklung von HR-Maßnahmen
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Interesse an neuesten HR-Trends und Best Practices
Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Warum wir?

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden, zukunftsorientierten internationalen Vertriebsunternehmen. Du wirst jeden Tag die Gelegenheit haben, Deine Englisch-Kenntnisse zu nutzen!
Gleichzeitig kannst Du Dich so zu Hause fühlen wie in einem Familienunternehmen.
Wir arbeiten hybrid. Homeoffice ist in dieser Position bis zu 3 Tagen/Woche möglich. Hierzu stellen wir Dir neben einem Laptop auch einen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch sowie Bildschirme zur Verfügung.
Unter unseren Benefits findet sich auch eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit bis zu 300 € Budget (im 1.Jahr der Versicherung) zur individuellen Nutzung.

Im Büro erwarten Dich kostenfreie Parkplätze bzw. eine gute Anbindung in den ÖPNV.

Und last but not least: ein tolles Team mit legendären Sommer- und Weihnachts-Partys!

Ansprechpartner:
Dirk Wolter
E-Mail: dirk.wolter@fineline-global.com

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Über uns

Fineline Global ist ein weltweit führender Anbieter von Leiterplattentechnologie und Lieferkettenlösungen. Mit mehr als 10 Niederlassungen auf der ganzen Welt, die jedes Jahr 130 Millionen Schaltungen an über 3.000 Kunden weltweit liefern, hat Fineline viel zu bieten.
Aber noch mehr als auf das, was wir tun, sind wir stolz auf unsere Mitarbeiter und ihr Talent. Als Teil von Fineline kannst Du die Vorteile eines großen multinationalen Unternehmens genießen, ohne auf eine vertraute lokale Atmosphäre verzichten zu müssen. Für uns ist es wichtig, sowohl in Deine persönliche Entwicklung als auch in Deine fachliche Kompetenz zu investieren!
Bei all unserer wunderbaren Vielfalt finden wir die "Fine Line", die uns miteinander verbindet und uns zu dem macht, was wir sind. Komm zu Fineline Global, wir warten auf Dich!

Was ist eine Leiterplatte?

Your mission

In this position, you will take on a central role in employee support and work closely with our leadership team. You will be the primary point of contact for our employees in Germany, Austria, and the Netherlands, responsible for the efficient implementation of HR processes. Additionally, you will play an active role in the ongoing development of our human resources management. If you have a passion for HR and enjoy working in a dynamic environment, this is the perfect opportunity to apply your expertise and grow in a key role.

Regular personal contact with our more than 70 employees in Germany, the Netherlands, and Austria, as well as participation in regular employee meetings with respective managers
Coaching and sparring with both employees and management
Leading and executing the recruitment process, including sourcing, selection, and conducting initial interviews
Coordinating onboarding and offboarding processes
Managing employee development plans, local training activities, and regular performance management processes
Recommending and implementing strategies to maintain team motivation and engagement, including team-building and employee well-being events
Ensuring compliance with legal and regulatory HR requirements in all three countries
Monitoring workplace policies, accident prevention measures, workplace safety, and the company car policy
Managing the organization’s employee database (including systems such as Personio) and generating reports as needed
Collaborating closely with our payroll consultants to ensure the accurate transfer of personal data (preparatory payroll, travel expense claims)
Overseeing vacation policies and compliance with statutory time tracking
Staying up-to-date with the latest HR trends and best practices

Your profile

Several years of professional experience in HR management, ideally in an international environment
Hands-on mentality combined with strong social skills and a service-oriented mindset
Experience in employee development and performance management, including coordinating training and development plans
Familiarity with labor laws and regulatory requirements in Germany, the Netherlands, and Austria
Analytical skills for creating and evaluating reports and strategically advancing HR initiatives
Proactive, solution-oriented work style with an interest in the latest HR trends and best practices
Excellent English skills, both written and spoken, are required

Why us?

We offer you a long-term perspective in a steadily growing, future-oriented international sales company. Every day, you will have the opportunity to put your English skills to use! At the same time, you’ll enjoy the close-knit feel of a family business.
We work in a hybrid model, with the option to work from home up to three days per week in this position. To support you, we provide not only a laptop but also an electric height-adjustable desk and monitors. Among our benefits, we also offer a supplementary health insurance plan with up to €300 in budget (in the first year of coverage) for personal use.
In the office, you can expect free parking or convenient access to public transportation.
And last but not least: a fantastic team with legendary summer and holiday parties!

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About us

Fineline Global is a global leader in printed circuit board technology and supply chain solutions. With more than 10 offices around the world delivering 130 million circuits each year to more than 3,000 customers worldwide, Fineline has a lot to offer.
But even more than what we do, we're proud of our people and their talent. As part of Fineline, you can enjoy the benefits of a large multinational company without sacrificing a familiar local atmosphere. For us, it's important to invest in your personal development as well as your professional expertise!
With all our wonderful diversity, we find the "Fine Line" that binds us together and makes us who we are. Come to Fineline Global, we are waiting for you!
What is a PBC?

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Your application!

We appreciate your interest in Fineline. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at recruiting-de@fineline-global.com.