HR Business Partner

Festanstellung, Vollzeit · Hilden

Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Your mission
In this position, you will take on a central role in employee support and work closely with our leadership team. You will be the primary point of contact for our employees in Germany, Austria, and the Netherlands, responsible for the efficient implementation of HR processes. Additionally, you will play an active role in the ongoing development of our human resources management. If you have a passion for HR and enjoy working in a dynamic environment, this is the perfect opportunity to apply your expertise and grow in a key role.
  • Regular personal contact with our more than 70 employees in Germany, the Netherlands, and Austria, as well as participation in regular employee meetings with respective managers
  • Coaching and sparring with both employees and management
  • Leading and executing the recruitment process, including sourcing, selection, and conducting initial interviews
  • Coordinating onboarding and offboarding processes
  • Managing employee development plans, local training activities, and regular performance management processes
  • Recommending and implementing strategies to maintain team motivation and engagement, including team-building and employee well-being events
  • Ensuring compliance with legal and regulatory HR requirements in all three countries
  • Monitoring workplace policies, accident prevention measures, workplace safety, and the company car policy
  • Managing the organization’s employee database (including systems such as Personio) and generating reports as needed
  • Collaborating closely with our payroll consultants to ensure the accurate transfer of personal data (preparatory payroll, travel expense claims)
  • Overseeing vacation policies and compliance with statutory time tracking
  • Staying up-to-date with the latest HR trends and best practices
Your profile
  • Several years of professional experience in HR management, ideally in an international environment
  • Hands-on mentality combined with strong social skills and a service-oriented mindset
  • Experience in employee development and performance management, including coordinating training and development plans
  • Familiarity with labor laws and regulatory requirements in Germany, the Netherlands, and Austria
  • Analytical skills for creating and evaluating reports and strategically advancing HR initiatives
  • Proactive, solution-oriented work style with an interest in the latest HR trends and best practices
  • Excellent English skills, both written and spoken, are required
Why us?
We offer you a long-term perspective in a steadily growing, future-oriented international sales company. Every day, you will have the opportunity to put your English skills to use! At the same time, you’ll enjoy the close-knit feel of a family business.
We work in a hybrid model, with the option to work from home up to three days per week in this position. To support you, we provide not only a laptop but also an electric height-adjustable desk and monitors. Among our benefits, we also offer a supplementary health insurance plan with up to €300 in budget (in the first year of coverage) for personal use.
In the office, you can expect free parking or convenient access to public transportation.
And last but not least: a fantastic team with legendary summer and holiday parties!
About us
Fineline Global is a global leader in printed circuit board technology and supply chain solutions. With more than 10 offices around the world delivering 130 million circuits each year to more than 3,000 customers worldwide, Fineline has a lot to offer.
But even more than what we do, we're proud of our people and their talent. As part of Fineline, you can enjoy the benefits of a large multinational company without sacrificing a familiar local atmosphere. For us, it's important to invest in your personal development as well as your professional expertise!

With all our wonderful diversity, we find the "Fine Line" that binds us together and makes us who we are. Come to Fineline Global, we are waiting for you!

What is a PBC?
Deine Aufgaben
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Personalbetreuung und arbeitest eng mit unseren Führungskräften zusammen. Du bist der Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und den Niederlanden und trägst die Verantwortung für die effiziente Umsetzung von HR-Prozessen. Zudem spielst du eine aktive Rolle in der Weiterentwicklung unseres Personalmanagements. Wenn du eine Leidenschaft für HR hast und in einem dynamischen Umfeld wirkst, ist dies die perfekte Gelegenheit, deine Expertise einzubringen und in einer Schlüsselposition zu wachsen.
  • Stetiger persönlicher Kontakt mit unseren (>70) Mitarbeitern in Deutschland, den Niederlanden und in Österreich, sowie Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeitergesprächen mit den jeweiligen Managern
  • Coaching/Sparring von Mitarbeitern und Management
  • Leitung und Umsetzung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Suche, Auswahl und Durchführung von ersten Interviews
  • Koordinierung der On- und Offboarding-Prozesse
  • Koordinierung von Mitarbeiterentwicklungsplänen, lokaler Schulungsaktivitäten und regelmäßigen Leistungsmanagementprozessen
  • Empfehlung und Umsetzung von Strategien, um die Motivation und das Engagement unserer Teams aufrechtzuerhalten, einschließlich Teambuilding und Veranstaltungen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter
  • Sicherstellen, dass alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen an das Personalmanagement aller drei Länder erfüllt werden
  • Überwachung der Arbeitsrichtlinien, Unfallverhütungsmaßnahmen und der Arbeitssicherheit, sowie der Firmenwagen-Policy
  • Verwalten der Mitarbeiterdatenbank der Organisation (u. A. Personio) und Erstellen von Berichten nach Bedarf
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern von Gehaltsabrechnungen, um die korrekte Übermittlung personenbezogener Daten sicherzustellen (vorbereitende Gehaltsabrechnungen, Reisekostenabrechnungen)
  • Überwachung der Urlaubsregelungen und der gesetzlichen Zeiterfassung
  • Stetige Weiterentwicklung von neuesten HR-Trends und bewährten Verfahren
Dein Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Hands-on-Mentalität gepaart mit einer ausgeprägten Sozialkompetenz und einem gelebten Dienstleistungsgedanken
  • Erfahrung in der Mitarbeiterentwicklung und im Leistungsmanagement, einschließlich der Koordination von Schulungs- und Entwicklungsplänen
  • Vertrautheit mit Arbeitsrecht und regulatorischen Anforderungen in Deutschland, den Niederlanden und Österreich
  • Analytische Fähigkeiten zur Erstellung und Auswertung von Berichten und zur strategischen Weiterentwicklung von HR-Maßnahmen
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Interesse an neuesten HR-Trends und Best Practices
  • Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Warum wir?
Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden, zukunftsorientierten internationalen Vertriebsunternehmen. Du wirst jeden Tag die Gelegenheit haben, Deine Englisch-Kenntnisse zu nutzen!
Gleichzeitig kannst Du Dich so zu Hause fühlen wie in einem Familienunternehmen. 
Wir arbeiten hybrid. Homeoffice ist in dieser Position bis zu 3 Tagen/Woche möglich. Hierzu stellen wir Dir neben einem Laptop auch einen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch sowie Bildschirme zur Verfügung. 
Unter unseren Benefits findet sich auch eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit bis zu 300 € Budget (im 1.Jahr der Versicherung) zur individuellen Nutzung. 

Im Büro erwarten Dich kostenfreie Parkplätze bzw. eine gute Anbindung in den ÖPNV. 
 
Und last but not least: ein tolles Team mit legendären Sommer- und Weihnachts-Partys!

Ansprechpartner:
 Dirk Wolter
 E-Mail: dirk.wolter@fineline-global.com
Über uns
Fineline Global ist ein weltweit führender Anbieter von Leiterplattentechnologie und Lieferkettenlösungen. Mit mehr als 10 Niederlassungen auf der ganzen Welt, die jedes Jahr 130 Millionen Schaltungen an über 3.000 Kunden weltweit liefern, hat Fineline viel zu bieten.
Aber noch mehr als auf das, was wir tun, sind wir stolz auf unsere Mitarbeiter und ihr Talent. Als Teil von Fineline kannst Du die Vorteile eines großen multinationalen Unternehmens genießen, ohne auf eine vertraute lokale Atmosphäre verzichten zu müssen. Für uns ist es wichtig, sowohl in Deine persönliche Entwicklung als auch in Deine fachliche Kompetenz zu investieren!
Bei all unserer wunderbaren Vielfalt finden wir die "Fine Line", die uns miteinander verbindet und uns zu dem macht, was wir sind. Komm zu Fineline Global, wir warten auf Dich!
 
 Was ist eine Leiterplatte?
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Fineline Gesellschaft für Leiterplattentechnik mbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an judith.felsner@fineline-global.de.
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.