Office-Manager (m/w/d), Vollzeit

Permanent employee, Full-time · Hilden

Your mission

Als Office Manager/in (m/w/d) bist du unsere Allrounder und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft. Mit Deiner Kommunikationsstärke und Deinem Organisationstalent schaffst Du eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt unser Team in vielfältigen Bereichen. Im Einzelnen liegen die Schwerpunkte Deiner Tätigkeit in folgenden Bereichen:

Empfang und Bewirtung unserer Besucher
Bestellung von Speisen und Getränken für Meetings, Seminare und Firmenevents
Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
Verwaltung von Büromaterialien
Kommunikation mit der Hausverwaltung
Verwaltung von Mobilverträgen und Firmenhandys
Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen
Fuhrparkmanagement und Koordination der Firmenfahrzeuge
Koordination der Telefonzentrale
Messevorbereitungen
Pflege unserer Gemeinschaftsbereiche wie Küche und Aufenthaltsräume

Your profile

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Du hast bereits langjährige Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können.
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
Ein gültiger Führerschein
Du bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit und förderst durch dein sicheres Auftreten ein angenehmes Arbeitsklima.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil.

Why us?

Warum wir? Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld mit einer langfristigen Perspektive in einem stetig wachsenden, zukunftsorientierten internationalen Vertriebsunternehmen. Wir arbeiten lokal und pflegen ein sehr familiäres Miteinander. Gleichzeitig sind wir durch die enge Verzahnung mit den internationalen Offices global vernetzt. Unsere Vorteile sind u.a.:

Kostenfreie Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV
Zuzahlung zu Betrieblicher Altersvorsorge oder VL
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Urlaub am Tag des Geburtstages
Sonderurlaub für weitere Anlässe

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About us

Fineline Global is a global leader in printed circuit board technology and supply chain solutions. With more than 10 offices around the world delivering 130 million circuits each year to more than 3,000 customers worldwide, Fineline has a lot to offer.
But even more than what we do, we're proud of our people and their talent. As part of Fineline, you can enjoy the benefits of a large multinational company without sacrificing a familiar local atmosphere. For us, it's important to invest in your personal development as well as your professional expertise!
With all our wonderful diversity, we find the "Fine Line" that binds us together and makes us who we are. Come to Fineline Global, we are waiting for you!
What is a PBC?

Deine Aufgaben

Empfang und Bewirtung unserer Besucher
Bestellung von Speisen und Getränken für Meetings, Seminare und Firmenevents
Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
Verwaltung von Büromaterialien
Kommunikation mit der Hausverwaltung
Verwaltung von Mobilverträgen und Firmenhandys
Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen
Fuhrparkmanagement und Koordination der Firmenfahrzeuge
Koordination der Telefonzentrale
Messevorbereitungen
Pflege unserer Gemeinschaftsbereiche wie Küche und Aufenthaltsräume

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Du hast bereits langjährige Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können.
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
Ein gültiger Führerschein
Du bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit und förderst durch dein sicheres Auftreten ein angenehmes Arbeitsklima.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil.

Warum wir?

Kostenfreie Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV
Zuzahlung zu Betrieblicher Altersvorsorge oder VL
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Urlaub am Tag des Geburtstages
Sonderurlaub für weitere Anlässe

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Über uns

Fineline Global ist ein weltweit führender Anbieter von Leiterplattentechnologie und Lieferkettenlösungen. Mit mehr als 10 Niederlassungen auf der ganzen Welt, die jedes Jahr 130 Millionen Schaltungen an über 3.000 Kunden weltweit liefern, hat Fineline viel zu bieten.
Aber noch mehr als auf das, was wir tun, sind wir stolz auf unsere Mitarbeiter und ihr Talent. Als Teil von Fineline kannst Du die Vorteile eines großen multinationalen Unternehmens genießen, ohne auf eine vertraute lokale Atmosphäre verzichten zu müssen. Für uns ist es wichtig, sowohl in Deine persönliche Entwicklung als auch in Deine fachliche Kompetenz zu investieren!
Bei all unserer wunderbaren Vielfalt finden wir die "Fine Line", die uns miteinander verbindet und uns zu dem macht, was wir sind. Komm zu Fineline Global, wir warten auf Dich!

Was ist eine Leiterplatte?

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